個人情報の取扱いについて
一般社団法人兵庫県薬剤師会（以下、「本会」といいます）は、本会業務を通じて取得した会員等の個人情報を保有しております。その個人情報の取扱いについて、次のとおり公表事項等を掲載いたします。
1 個人情報取扱事業者の名称
一般社団法人兵庫県薬剤師会
2 個人情報保護責任者の氏名または職名、所属および連絡先
職名：専務理事
連絡先：第7項の個人情報の取扱いに関する問い合わせ先に同じ
3 個人情報の利用目的
下記（本会事業）に掲げる事業及び組織運営に必要な業務において、以下の①～⑩の目的達成のために必要な範囲内で利用します。
① 会員の入会・退会・異動（変更）履歴の管理、会員資格の確認および会費徴収に関わる業務
② 会員の厚生福祉のための薬剤師国民健康保険組合等に関わる業務
③ 本会機関誌等の送付
④ 本会が主催または後援する講演会、研修会等の案内送付
⑤ 郵送、FAX、または電子メール等による情報の送付
⑥ 賠償責任保険に関わる業務および案内
⑦ 本会および日本薬剤師会、都道府県薬剤師会事業に関わる各種アンケート調査の送付等
⑧ 本会および日本薬剤師会、都道府県薬剤師会等との事業連携
⑨ 会員個人を特定しない形態での統計情報作成
⑩ その他本会の定款に掲げる業務の支援
4 個人情報の第三者提供について
本会は、取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供しません。
① あらかじめ本人の同意を得た場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5 個人情報の共同利用について
本会が共同して個人情報を利用する場合は、次のとおりです。
（1）会員相互の協力により、薬剤師職能の向上を図るとともに、兵庫県民の健康な生活の確立を期するために必要とする政治活動に関する共同利用
・共同利用する相手先 ： 兵庫県薬剤師連盟、および関係する政治団体・政党
・共同利用する目的 ： 会員の入会・退会・異動（変更）履歴の管理、会員資格の確認および会費徴収に関わる業務
・共同利用する個人情報の項目 ： 勤務先・支部名、職種区分、氏名、住所、電話・FAX番号、メールアドレス情報
・個人情報の管理責任を有する事業者 ： 一般社団法人兵庫県薬剤師会
・取得方法 ： 会員管理システム
6 個人情報の取扱いの委託
本会は本会が保有する個人情報について、第3項の利用目的達成のため委託する場合があります。その場合、委託先とは個人情報保護に関する契約を締結します。
7 個人情報の開示等について
本会は、会員ご本人またはその代理人の方から当該個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）についての請求があったときは、次のa～f各号に相当する場合を除き適切な期間で対応いたします。
a． 当該個人情報の存否が明らかになることで、会員ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
b． 当該個人情報の存否が明らかになることで、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのある場合
c． 当該個人情報の存否が明らかになることで、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのある場合
d． 当該個人情報の存否が明らかになることで、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのある場合
e． 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
f． 法令に違反することとなる場合
また全ての保有個人データの利用目的は第3項のうち①～⑩です。開示等の手続きにつきましては、重要な個人情報を取り扱うことから、ご依頼の本人確認も含め、書類に基づき確実に行う必要がありますので以下の手順でお願いいたします。
①お申し出先
必要書類のご提出につきましては、下記宛先（個人情報の取扱いに関する問い合わせ先）へご郵送ください。なお、郵送に際しては、簡易書留でお送りいただき、封筒に「個人情報開示等依頼書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
②ご提出いただく書類
(1）本人による依頼の場合
個人情報の本人が開示等を依頼される場合は、以下の書類をご郵送ください。
a 当社指定の依頼書
個人情報相談係まで、郵便または電話にてお申し出ください。「個人情報開示等依頼書」をご依頼の住所宛に郵送いたします。
b 本人確認のための書類（ア．またはイ．）
ア． 本人の住所・氏名・生年月日の記載がある国内官公庁発行の写真付証明書（運転免許証・パスポート・個人番号カード（裏面写し不要）等）の写しのいずれか1点
イ． 住民票（発行後3ヶ月以内のもの）1点と、健康保険証または年金手帳いずれか1点の写し（健康保険証については、記号、番号、保険者番号を黒塗り要）の計2点。
なお、本人確認書類の中に、本籍地等の特定の機微な個人情報がある場合は、その部分を見えないように消去していただきますよう、宜しくお願いいたします。
c その他確認書類
訂正依頼のある場合、訂正を求める事実に合致することを証明するもの
(2) 代理人による依頼の場合
本人の法定代理人または本人が委任した代理人が開示等を依頼される場合は、前a項の書類に加えて、以下の書類をご提出ください。
a 未成年または成年被後見人の法定代理人の場合
ア． 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書
イ． 法定代理人本人であることを確認するための書類
前(1)項bに同じ
b 委任による代理人の場合は、以下の書類をご提出ください。）
ア． 本人の印鑑を押印した委任状
イ． 代理人本人であることを確認するための書類
前(1)項bに同じ
③ 手数料
個人情報の利用目的の通知依頼および開示依頼につきましては、手数料として、会員に関する個人情報は500円、その他の個人情報は2,000円をいただくこととなりますので、所定の金額を郵便切手にて、依頼書と同封して送付してください。
ご依頼に応じられない場合や、お調べした結果、当社で個人情報を保有していない場合でも、手数料のご返却はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
なお、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の依頼につきましては、手数料はかかりません。
④通知方法
回答につきましては、依頼書に記載された住所宛てに、通知書にてお送りさせていただきます。ただし、本人からの依頼であることを確認した後の処理となります。この際には、ご記入いただいた内容について確認するため、ご連絡する場合がございます。
記入の不備や書類の不足等がある場合は、依頼内容にお答えできません。
その際は、お答えできない旨のご通知をお送りするのみとなりますことをご了承ください。
⑤手続きに伴い取得した個人情報の利用目的
本手続きに伴い取得した個人情報につきましては、本手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、本人確認のための書類は、通知書と一緒にご返却いたします。
個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
〒650-0011 兵庫県神戸市中央区下山手通6丁目4－3
一般社団法人兵庫県薬剤師会事務局 個人情報保護相談窓口
電話番号 078－341－7585
受付時間 平日 9：00～17：00（年末年始および11月2日を除く）
